1С:Документо­оборот

«1С:Документооборот» - современная система семейства 1С, обладающая широким набором возможностей для управления деловыми процессами и совместной работой сотрудников. Программа позволяет сократить время принятия управленческих решений, повысить скорость реализации задач и обеспечить структурированный подход к процессам документооборота.
Цена от
48 500
тыс. руб.
20%
Сокращение сроков подготовки документов
25%
Рост производительности труда сотрудников
67%
Ускорение регистрации входящих и внутренних докуменотв
25%
Сокращение сроков подготовки типовых документов
Смоделируем ситуаций, при которых задействован функционал «1С: Документооборот»:
Сценарии использования системы «1С: докумментооборот»
Подготовка документов, их согласование и подписание
Как выглядит типовой процесс подготовки и согласования документов в системе «1С: Документооборот»:
Процесс создания задачи на согласование
Сотрудник, которому необходимо подготовить договор, создает задачу в системе «1С:Документооборот» и отправляет всю необходимую информацию ответственным лицам для согласования с указанием сроков.
Запустив процесс согласования договора, сотрудник может сосредоточиться на более важных делах. Система «1С:Документооборот» сообщать обо всех обновлениях в рамках выполнения задачи.
Результаты согласования договора
Как только все участники цепочки ознакомились с поставленной задачей и оставили свои комментарии, документ возвращается к сотруднику с полным списком комментариев и пожеланий.
Повторное согласование с учетом ошибок
Система «1С:Документооборот» позволяет просмотреть все комментарии по задаче с детализацией о том: кто оставил комментарий, в каком месте, в какое время и т.д. Сравнив версии документа и исправив все недочеты, сотрудник снова отправляет документ по цепочке для повторного согласования.
Проверка согласования
После того, как документ прошел все этапы согласования, сотруднику приходит уведомление. На этот раз все участники одобрили содержание документа, подтвердив это в системе «1С:Документооборот».
После того, как документ прошел все этапы согласования, сотруднику приходит уведомление. На этот раз все участники одобрили содержание документа, подтвердив это в системе «1С:Документооборот».
Мониторинг бизнес-процессов и их оптимизация
СИТУАЦИЯ:
Список рабочих процессов
Руководитель проектов получает доступ ко всем бизнес-процессам и может в любой момент посмотреть статистику исполнения задач в системе «1С:Документооборот». Программа предоставляет необходимые аналитические данные, которые позволяют выявить текущие проблемы. К числу таких данных можно отнести: время выполнения работ, объем выполненных работ и т.д.
Детализация отдельного проекта
Пример отчета
Проанализировав отчет, руководитель создает в системе «1С:Документооборот» задачу по оптимизации бизнес-процессов. Руководитель прикрепляет все аналитические данные со своими комментариями. Указав исполнителей, сроки и ответственных, руководитель запускает процесс исполнения задачи.
После того, как документ прошел все этапы согласования, сотруднику приходит уведомление. На этот раз все участники одобрили содержание документа, подтвердив это в системе «1С:Документооборот».
В компании “Икс” регулярно срываются сроки реализации проектов. Постоянно пересогласовываются документы, переносятся даты подписания счетов на оплату и т.д. В результате компания теряет часть прибыли, а доверие со стороны клиентов постепенно падает.
КАК ВЫГЛЯДИТ ТИПОВОЙ ПРОЦЕСС КОНТРОЛЯ ИСПОЛНЕНИЯ ЗАДАЧ В СИСТЕМЕ «1С:ДОКУМЕНТООБОРОТ»:
Далее задача отправляется на второй цикл работ, результат которого будет выше благодаря оптимизации работ на первом этапе. Таким образом руководитель выявляет проблемные места в компании и устраняет их.
Контроль поступающей документации
СИТУАЦИЯ:

Пример хранения документов

В системе предусмотрена возможность вести учет всей поступающей корреспонденции. Входящие документы можно группировать в соответствующие списки по организациям, отправителям, видам (виды документов создаются и настраиваются индивидуально под специфику предприятия). Прямо из списка можно быстро искать документы и выполнять все необходимые действия с ними (например, направлять на исполнение, печатать, отправлять по почте). Сотрудники могут сами менять под свои предпочтения состав, порядок и оформление колонок списка документации.
Поиск документов

Компания “Икс” ежедневно получает большое количество документов, которые необходимо сортировать и обрабатывать. В связи с большим потоком информации, возникают ситуации, когда “важные” документы теряются и не проходят необходимой обработки.

КАК РЕАЛИЗОВАН ПРОЦЕСС КОНТРОЛЯ ПОСТУПАЮЩЕЙ ДОКУМЕНТАЦИИ В СИСТЕМЕ «1С:ДОКУМЕНТООБОРОТ»:

Контроль посещенных мероприятий и оценка их эффективности
СИТУАЦИЯ:

Процесс создания мероприятий

В системе «1С:Документооборот» руководитель компании планирует все встречи на определенный период времени, расставляя приоритеты, формируя рабочие группы, назначая ответственных и т.д.
Отправка оповещения
Процесс протоколирования
Теперь руководитель компании может отслеживать все процессы исполнения задач и корректировать их. Отчеты регулярно поступают на мобильное приложение системы «1С:Документооборот», что позволяет вести управленческую деятельность внутри компании не находясь на рабочем месте.

Руководитель компании “Икс” 50% рабочего времени уделяет переговорам и бизнес встречам. Основная проблема - утеря информации и отсутствие контроля исполнения задач, поставленных на встречах. Как итог - неэффективная трата рабочего времени и отсутствие прозрачных результатов таких мероприятий.

КАК ВЫГЛЯДИТ ТИПОВОЙ ПРОЦЕСС КОНТРОЛЯ ПОСЕЩЕНИЙ МЕРОПРИЯТИЙ И ИХ ОЦЕНКИ В СИСТЕМЕ «1С:ДОКУМЕНТООБОРОТ»:

Как только план мероприятий готов, руководитель направляет уведомления всем участникам запланированных мероприятий.
После каждой проведенной встречи, ответственные лица протоколируют результаты в «1С:Документооборот» и формируют список задач, которые необходимо выполнить. Затем все участники получают уведомления с отчетом о проведенной встрече и списком задач к исполнению.
Система «1С:Документооборот» позволяет оценить эффективность работы сотрудников по различным показателям: соблюдение сроков и успешность исполнения, количество переносов сроков, результаты согласования и др.
Контроль эффективности работы сотрудников
В «1С:Документооборот» предусмотрена возможность масштабируемости. Система изначально адаптирована под использование как в маленьких фирмах, так и в крупных компаниях.
Широкая масштабируемость
Типовая конфигурация «1С:Документооборот» реализует общепринятые схемы работы с документами и может использоваться в большинстве организаций.
Гибкость и настраиваемость
Функциональные возможности
Модули штрихкодирования, сканирования и распознавания надпечатывают документы, выводят штрихкод на наклейки, обеспечивают ввод данных со сканера, автоматически распознают изображения и PDF, переводят их в текстовый формат для последующей работы.
Сканирование документов
Функция электронной подписи позволяет подписать документ, файл, визу согласования или зашифровать любой файл. «1С:Документооборот» поддерживает работу одновременно с несколькими провайдерами электронной подписи.
Электронная подпись
Внедрение и интеграция
1С: Документооборот не имеет каких-либо ограничений на внедрение. Продукт адаптируется под любые условия предприятия и конкретные требования заказчика. С точки зрения интеграции, в системе 1С: Документооборот имеется возможность настройки взаимодействия с другими приложениями и обмена данными через текстовые файлы, XML-документы и DBF-файлы, и WEB-сервисы.
Заказав внедрение 1С: Документооборот в компании ERP Band, вы гарантированно получите экспертное решение для всех поставленных задач. Специалисты ERP Band - это сертифицированные сотрудники, которые профессионально подходят к внедрению продуктов 1С, адаптируя их под нужды клиента.
«1С:Документооборот» часто используется в связке с «1С:ERP». Это позволяет эффективно автоматизировать управление и учет в компаниях. Синхронизация решений дает возможность настроить маршрут согласования документов любой сложности и по различным уровням. Это сэкономит время и избавит от необходимости переходить из одной базы в другую.

Заинтересовались продуктом

1C:Документооборот?

Проконсультируйтесь с экспертами ERP Band
Принципы работы ERP band
Регламентирующие
документы
Подробная проектная документация – залог гладкого достижения целей и прозрачных коммуникаций с клиентом.
Профессиональная команда
под каждый проект
Мы допускаем к проектам только подготовленных и обученных специалистов, чтобы обеспечивать высокий уровень качества работ
Гарантия
результатов
Компания ERP Band гарантирует выполнение взятых на себя обязательств.
Стоимость
1С:ДОКУМЕНТООБОРОТ 8 ПРОФ
36 000 ₽
1С:Документооборот 8 КОРП
187 000 ₽
Возможности
ПРОФ
КОРП
Работа с документами и файлами
80%
100%
Учет по вопросам деятельности
+
+
Учет по организациям
+
+
Учет обращений граждан в соответствии с 59-ФЗ
+
+
Учет входящих, исходящих и внутренних документов
+
+
Учет скан-копий оригиналов документов
+
+
Комплекты документов
+
+
Многовалютный учет сумм в документах
+
+
Настройка шаблонов документов (нумерация, файлы, реквизиты, шаблон процесса обработки, права доступа и др.)
+
+
Автозаполнение шаблонов файлов
+
+
Изменение срока действия документов
+
+
Создание связей между документами
+
+
Создание документа на основании нескольких файлов
+
+
Быстрый доступ к файлам связанных документов
+
+
Автоматическая загрузка файлов из каталогов
+
+
Распознавание изображений
+
+
Групповая печать файлов документов
+
+
Печать файлов без открытия в ассоциативном приложении
+
+
Групповое сохранение файлов документов
+
+
Учет и контроль переадресации входящих документов
+
+
Учет и контроль передачи документов
+
+
Коллективная работа с файлами любых типов
+
+
Хранение файлов в информационной базе и в томах на диске
+
+
Общие дополнительные реквизиты и сведения
+
+
Настройка личного доступа к документам
+
+
Учет данных в разрезе проектов
-
+
Многосторонние договоры
-
+
Множественные состояния документов
-
+
Штрихкодирование документов и файлов
-
+
Печать регистрационного штампа
-
+
Потоковое сканирование с автоматическим распознаванием штрихкодов
-
+
Учет этапов обработки документов
-
+