1С:Документо­оборот

«1С:Документооборот» - современная система семейства 1С, обладающая широким набором возможностей для управления деловыми процессами и совместной работой сотрудников. Программа позволяет сократить время принятия управленческих решений, повысить скорость реализации задач и обеспечить структурированный подход к процессам документооборота.

Заказать внедрение
цена от
36 000
тыс.руб.
20%
Сокращение сроков
подготовки
документов
25%
Рост производитель-
ности труда
сотрудников
67%
Ускорение регистрации
входящих и внутренних
документов
25%
Сокращение времени
подготовки типовых
документов

Сценарии использования системы
«1С: Документо­оборот»

Смоделируем ситуаций, при которых задействован функционал «1С: Документооборот»:

подготовка документов, их согласование
и подписание

Как выглядит типовой процесс подготовки и согласования
документов в системе «1С:Документооборот»:

Процесс создания задачи на согласование

Сотрудник, которому необходимо подготовить договор, создает задачу в системе «1С:Документооборот» и отправляет всю необходимую информацию ответственным лицам для согласования с указанием сроков.

Запустив процесс согласования договора, сотрудник может сосредоточиться на более важных делах. Система «1С:Документооборот» сообщать обо всех обновлениях в рамках выполнения задачи.

Результаты согласования договора

Как только все участники цепочки ознакомились с поставленной задачей и оставили свои комментарии, документ возвращается к сотруднику с полным списком комментариев и пожеланий.

Повторное согласование с учетом ошибок

Система «1С:Документооборот» позволяет просмотреть все комментарии по задаче с детализацией о том: кто оставил комментарий, в каком месте, в какое время и т.д. Сравнив версии документа и исправив все недочеты, сотрудник снова отправляет документ по цепочке для повторного согласования.

Проверка согласования

После того, как документ прошел все этапы согласования, сотруднику приходит уведомление. На этот раз все участники одобрили содержание документа, подтвердив это в системе «1С:Документооборот».

После того, как документ прошел все этапы согласования, сотруднику приходит уведомление. На этот раз все участники одобрили содержание документа, подтвердив это в системе «1С:Документооборот».

Мониторинг бизнес-процессов
и их оптимизация
Контроль поступающей
документации
Контроль посещенных мероприятий
и оценка их эффективности

Функциональные возможности

Контроль эффективности работы сотрудников
Система «1С:Документооборот» позволяет оценить эффективность работы сотрудников по различным показателям: соблюдение сроков и успешность исполнения, количество переносов сроков, результаты согласования и др.
Широкая масштабируемость
В «1С:Документооборот» предусмотрена возможность масштабируемости. Система изначально адаптирована под использование как в маленьких фирмах, так и в крупных компаниях.
Гибкость и настраиваемость
Типовая конфигурация «1С:Документооборот» реализует общепринятые схемы работы с документами и может использоваться в большинстве организаций.
Сканирование документов
Модули штрихкодирования, сканирования и распознавания надпечатывают документы, выводят штрихкод на наклейки, обеспечивают ввод данных со сканера, автоматически распознают изображения и PDF, переводят их в текстовый формат для последующей работы.
Электронная подпись
Функция электронной подписи позволяет подписать документ, файл, визу согласования или зашифровать любой файл. «1С:Документооборот» поддерживает работу одновременно с несколькими провайдерами электронной подписи.
Заказать внедрение

Внедрение и интеграция

Принципы работы ERP Band

Регламентирующие документы
Подробная проектная документация – залог гладкого достижения целей и прозрачных коммуникаций с Клиентом.
Профессиональная команда под каждый проект
Мы допускаем к проектам только подготовленных и обученных специалистов, чтобы обеспечивать высокий уровень качества работ.
Гарантия
результатов
Компания ERP Band гарантирует выполнение взятых на себя обязательств.

Цены на лицензии

1С:Документооборот 8 ПРОФ
36 000 ₽
1С:Документооборот 8 КОРП
187 000 ₽
Возможности
ПРОФ
КОРП
Работа с документами и файлами
80%
100%
Учет по организациям
+
+
Учет по вопросам деятельности
+
+
Учет входящих, исходящих
и внутренних документов
+
+
Учет договоров
+
+
Учет обращений граждан в соответствии
с 59-ФЗ
+
+
Учет скан-копий оригиналов документов
+
+
Комплекты документов
+
+
Многовалютный учет сумм в документах
+
+
Настройка шаблонов документов (нумерация, файлы, реквизиты, шаблон процесса обработки, права доступа и др.)
+
+
Наименование документа по шаблону
+
+
Автозаполнение шаблонов файлов
+
+
Изменение срока действия документов
+
+
Создание документа на основании
нескольких файлов
+
+
Создание связей между документами
+
+
Быстрый доступ к файлам
связанных документов
+
+
Автоматическая загрузка файлов
из каталогов
+
+
Сканирование документов
+
+
Распознавание изображений
+
+
Групповая печать файлов документов
+
+
Печать файлов без открытия в ассоциативном приложении
+
+
Групповое сохранение файлов документов
+
+
Учет и контроль переадресации входящих документов
+
+
Учет и контроль передачи документов
+
+
Коллективная работа с файлами
любых типов
+
+
Хранение файлов в информационной базе и в томах на диске
+
+
Хранение и контроль версий
+
+
Общие дополнительные реквизиты
и сведения
+
+
Настройка личного доступа к документам
+
+
Учет данных в разрезе проектов
-
+
Многосторонние договоры
-
+
Множественные состояния документов
-
+
Штрихкодирование документов и файлов
-
+
Потоковое сканирование с автоматическим распознаванием штрихкодов
-
+
Печать регистрационного штампа
-
+
Учет этапов обработки документов
-
+
Работа с процессами и задачами
77%
100%
Типовые процессы (Рассмотрение, Исполнение, Согласование, Утверждение, Регистрация, Ознакомление)
+
+
Составные процессы обработки внутренних/входящих/исходящих документов
+
+
Просмотр процессов единым списком
+
+
Результат выполнения задач в окне «Мои задачи»
+
+
Шаблоны процессов
+
+
Многопредметные процессы
+
+
Автоподстановка ответственных в шаблоны процессов
+
+
Добавление предметов и файлов в задачу
+
+
Подбор сразу нескольких исполнителей в процессах
+
+
Печать, сохранение и сортировка списка исполнителей процессов Согласование, Ознакомление и Исполнение
+
+
Последовательное выполнение задач процесса Исполнение
+
+
Разные сроки согласования для участников процесса
+
+
Расширение списка согласующих после старта согласования
+
+
Печать листа согласования с историей
+
+
Установка сроков процессов с точностью до минут
+
+
Решение вопросов выполнения задач
+
+
Отмена выполнения задачи
+
+
Исключение задач из процессов
+
+
Ролевая маршрутизация процессов
+
+
Просмотр всех процессов и задач по предмету или процессу
+
+
Мониторинг процессов
-
+
Принятие задач к исполнению
-
+
Эскалация задач - автоматическое выполнение или перенаправление задачи при наступлении определенного условия
-
+
Запрет выполнения задачи по условию
-
+
Выполнение задач по почте
-
+
Пометка задач флажками
-
+
Иерархия процессов
-
+
Прерывание и остановка процессов
-
+
Перенос сроков выполнения задач
-
+
Периодические процессы
-
+
Процессы с отложенным стартом
-
+
Комплексные процессы
-
+
Шаблоны комплексных процессов
-
+
Шаблоны резолюций для руководителей
-
+
Условия маршрутизации процессов
-
+
Сложное согласование документов
-
+
Учет нескольких резолюций по документу
-
+
Визы согласования
+
+
Ролевые визы согласования
+
+
Постановка объектов на контроль: документов, файлов, мероприятий, проектов, корреспондентов, процессов, писем
-
+
Использование электронной подписи
100%
100%
Использование ЭП для подписания и шифрования документов и файлов
+
+
Подписание ЭП нескольких файлов
+
+
Шифрование обязательным сертификатом ЭП
+
+
Работа с несколькими провайдерами ЭП
+
+
Регистрация личных сертификатов пользователей
+
+
Проверка сертификата ЭП
+
+
Статус проверки электронной подписи и сертификата
+
+
Сохранение пароля сертификата ЭП
+
+
Проектный учет
-
100%
Управление проектами по контрольным точкам
-
+
Диаграмма Ганта
-
+
Автоматический расчет плана проекта (с возможностью отключения)
-
+
Сводные отчеты по нескольким проектам
-
+
Учет трудозатрат в разрезе проектов
-
+
Контроль сроков исполнения
-
+
Загрузка проектов из Microsoft Project
-
+
Ведение НСИ
76%
100%
Ведение учета по номенклатуре дел
+
+
Структура организации
+
+
Банковские счета
+
+
Привязка номенклатуры дел к подразделениям
+
+
Учет переходящих из года в год дел
+
+
Автоматическая генерация регистрационных номеров
+
+
Нумерация по связанному документу
+
+
Отказ от регистрации документа
+
+
Настройка правил учета в разрезе номенклатуры дел
+
+
Учет передачи дел в архив, уничтожение дел
+
+
Размещение файлов в томах по условиям
+
+
Автоматическая очистка устаревших версий
+
+
Учет товаров и услуг
+
+
Учет НДС в сумме документа
+
+
Онлайн-проверка ИНН и КПП контрагента через базу ФНС
-
+
ОГРН контрагентов
+
+
Списки рассылки по контрагентам
+
+
Способы доставки
+
+
Просмотр всех документов по контрагенту
+
+
Отчет «Лента контрагента» – вся работа с контрагентом в хронологическом порядке
+
+
Заполнение реквизитов контрагентов из ЕГРЮЛ
-
+
Отчет «Досье контрагента» из ЕГРЮЛ и ЕГРИП
-
+
Категоризация данных
-
+
Места хранения бумажных документов
-
+
Расширенные разрезы независимой нумерации
-
+
Уведомления
100%
100%
Подписки на уведомления о событиях
+
+
Подписки на уведомления об изменении данных
+
+
Уведомления по SMS, всплывающим окном, на электронную почту
+
+
Переопределяемые тексты уведомлений
+
+
Совместная работа сотрудников
46%
100%
Учет персональных данных в соответствии со 152-ФЗ
+
+
Управление согласиями на обработку персональных данных
+
+
Регистрация событий доступа к персональным данным
+
+
Учет затрат рабочего времени сотрудников
+
+
Ограничение права доступа к документам и файлам по папкам, видам документов, грифам доступа, вопросам деятельности
+
+
Управляемое делегирование прав
+
+
Делегирование прав по областям
-
+
Рабочие группы
+
+
Учет недействительных пользователей
+
+
Инструкции для сотрудников в комплекте поставки
+
+
Подсказки ввода в карточках документов и проектов
+
+
Заметки
+
+
Просмотр адресов на онлайн-картах
-
+
Звонки и сообщения Skype
-
+
Звонки по интернет-телефонии
-
+
Фотографии пользователей
-
+
Учет отсутствий сотрудников
-
+
Учет и использование графиков работ
-
+
Протоколирование работы пользователей
-
+
Настройка доступности по состоянию
-
+
Проверка сложности пароля
-
+
Уведомления программы
-
+
Автоматическая рассылка отчетов
-
+
Форум: ссылки на сообщения, разделы и темы форума
-
+
Работа с мероприятиями
-
100%
Учет мероприятий
-
+
Раздельное исполнение пунктов протокола мероприятия
-
+
Учет мероприятий, организованных контрагентами
-
+
Бронирование помещений
-
+
Подбор времени и помещений при бронировании
-
+
Рабочий календарь пользователя
-
100%
Записи рабочего календаря на основании предмета
-
+
Печать рабочего календаря
-
+
Напоминания для записей календаря
-
+
Доступ к рабочим календарям других пользователей
-
+
Настройка доступного рабочего времени пользователей
-
+
Повторение событий в календаре
-
+
Организация мероприятий при помощи календаря
-
+
Отображение отсутствий сотрудников
-
+
Встроенная почта
-
100%
Быстрый поиск писем
-
+
Поиск писем по реквизитам и тексту вложенных файлов
-
+
Общие почтовые ящики
-
+
Ведение общих списков рассылки
-
+
Доступ руководителей к почте своих подчиненных
-
+
Создание процессов, документов, мероприятий на основании писем
-
+
Правила автоматического разбора почты
-
+
Автоматическое создание документов из писем
-
+
Уведомления о новых письмах
-
+
Адресная книга с фотографиями
-
+
Внутренняя маршрутизация писем
-
+
Шаблоны писем
-
+
История переписки
-
+
Автосохранение текста писем
-
+
Вставка текста без форматирования в html-письмо
-
+
Ограничение размера внешних исходящих писем
-
+
Учет переписки в разрезе проектов
-
+
Централизованное управление правилами переписки
-
+
Пересылка и перенаправление писем
-
+
Гиперссылки в письмах
-
+
Письма в формате iCalendar
-
+
Поддержка протокола безопасной связи SSL
-
+
Другие возможности
90%
100%
«Легкая» почта
+
+
Распределенная информационная база
+
+
Полнотекстовый поиск любых данных
+
+
Обмен данными с типовыми конфигурациями
+
+
Отложенные обработчики обновления
+
+
Дополнительные отчеты и обработки
+
+
Копирование и очистка пользовательских настроек
-
+
Быстрая очистка настроек всех пользователей
+
+
Бесшовная интеграция с типовыми конфигурациями
+
+
Добавление печатных форм, дополнительных отчетов и обработок
+
+
Возможность подключить расширения
+
+
Нагрузочное тестирование
+
+
Скрытие конфиденциальной информации при передаче информационной базы
-
+
Метрики
+
+
Мобильный клиент
+
+
Использование системы внешнего документооборота: обмен документами в формате ГОСТ Р 53898-2013 между контрагентами
+
+
Обмен данными: синхронизация нормативно-справочной информации с другими прикладными решениями «1С»
+
+
Автоматический экспорт замеров производительности
+
+
Отзывы о работе программы
+
+

ЗАЯВКА НА ОЦЕНКУ ПРОЕКТА

Нажимая «Отправить», Вы принимаете оферту по обработке персональных данных.