Оптимизировать взаимодействие сотрудников
с документацией
Осуществлять контроль и учет рабочего времени сотрудников
Предотвратить потерю данных при смене или увольнении работников
Обеспечить быстрый доступ к документам с учетом разграничения прав пользователей
Значительно уменьшить время на поиск информации в единой документальной базе
Сократить количество рутинных задач в работе с документами за счет автоматизации
Систематизировать и централизовать хранение всех документов
Обрабатывать документы различных форматов: офисные, изображения, проектные, текстовые, архивные, аудио- и видеоматериалы и др
Минимизировать использование бумажной продукции
Ускорить процесс согласования контрактов
Контролировать выполнение задач и многое другое

Преимущества 1C:Документооборот

Упорядочение процессов

Система создает маршруты для обработки документов, обеспечивая централизованное и прозрачное делопроизводство, устанавливает стандарты для документов и регламентирует обработку входящих бумаг.

Надежное хранение

«1С:Документооборот 8» автоматизирует рутинные задачи, позволяя сотрудникам сосредоточиться на более важных делах и повышать продуктивность.

Снижение затрат

Расходы на бумагу, канцелярские товары, печать и доставку могут сократиться в среднем в 10 раз, не считая экономии на архивном хранении.

Ускорение обработки

Система «1С» сокращает время на поиск информации и согласование документов. Электронные документы создаются и обрабатываются быстрее, а их подписание выполняется в два клика.

Читать сравнение

Сравнение функционала ПРОФ и КОРП

Подробное сравнение функционала в 1С:Документооборот ПРОФ и 1С:Документооборот КОРП

Сценарии использования системы 1С:Документооборот

Подготовка документов, их согласование и подписание

Процесс создания задачи на согласование

Сотрудник, которому необходимо подготовить договор, создает задачу в системе «1С:Документооборот» КОРП, ПРОФ и отправляет всю необходимую информацию ответственным лицам для согласования с указанием сроков.

Запустив процесс согласования договора, сотрудник может сосредоточиться на более важных делах. Система «1С:Документооборот» сообщать обо всех обновлениях в рамках выполнения задачи.

Результаты согласования договора

Как только все участники цепочки ознакомились с поставленной задачей и оставили свои комментарии, документ возвращается к сотруднику с полным списком комментариев и пожеланий.

Повторное согласование с учетом ошибок

Система «1С:Документооборот» позволяет просмотреть все комментарии по задаче с детализацией о том: кто оставил комментарий, в каком месте, в какое время и т.д. Сравнив версии документа и исправив все недочеты, сотрудник снова отправляет документ по цепочке для повторного согласования.

Проверка согласования

После того, как документ прошел все этапы согласования, сотруднику приходит уведомление. На этот раз все участники одобрили содержание документа, подтвердив это в системе «1С:Документооборот».

Мониторинг бизнес-процессов и их оптимизация

СИТУАЦИЯ:

Список рабочих процессов

Руководитель проектов получает доступ ко всем бизнес-процессам и может в любой момент посмотреть статистику исполнения задач в системе «1С:Документооборот» КОРП, ПРОФ. Программа предоставляет необходимые аналитические данные, которые позволяют выявить текущие проблемы. К числу таких данных можно отнести: время выполнения работ, объем выполненных работ и т.д.

Детализация отдельного проекта

Пример отчета

Проанализировав отчет, руководитель создает в системе «1С:Документооборот» задачу по оптимизации бизнес-процессов. Руководитель прикрепляет все аналитические данные со своими комментариями. Указав исполнителей, сроки и ответственных, руководитель запускает процесс исполнения задачи.

В компании “Икс” регулярно срываются сроки реализации проектов. Постоянно пересогласовываются документы, переносятся даты подписания счетов на оплату и т.д. В результате компания теряет часть прибыли, а доверие со стороны клиентов постепенно падает.

КАК ВЫГЛЯДИТ ТИПОВОЙ ПРОЦЕСС КОНТРОЛЯ ИСПОЛНЕНИЯ ЗАДАЧ В СИСТЕМЕ «1С:ДОКУМЕНТООБОРОТ»:

Далее задача отправляется на второй цикл работ, результат которого будет выше благодаря оптимизации работ на первом этапе. Таким образом руководитель выявляет проблемные места в компании и устраняет их.

Контроль поступающей документации

СИТУАЦИЯ:

Пример хранения документов

В системе предусмотрена возможность вести учет всей поступающей корреспонденции. Входящие документы можно группировать в соответствующие списки по организациям, отправителям, видам (виды документов создаются и настраиваются индивидуально под специфику предприятия). Прямо из списка можно быстро искать документы и выполнять все необходимые действия с ними (например, направлять на исполнение, печатать, отправлять по почте). Сотрудники могут сами менять под свои предпочтения состав, порядок и оформление колонок списка документации.

Поиск документов

Компания “Икс” ежедневно получает большое количество документов, которые необходимо сортировать и обрабатывать. В связи с большим потоком информации, возникают ситуации, когда “важные” документы теряются и не проходят необходимой обработки.

КАК РЕАЛИЗОВАН ПРОЦЕСС КОНТРОЛЯ ПОСТУПАЮЩЕЙ ДОКУМЕНТАЦИИ В СИСТЕМЕ «1С:ДОКУМЕНТООБОРОТ»:

Контроль посещенных мероприятий и оценка их эффективности

СИТУАЦИЯ:

Процесс создания мероприятий

В системе документооборота 1С руководитель компании планирует все встречи на определенный период времени, расставляя приоритеты, формируя рабочие группы, назначая ответственных и т.д.

Отправка оповещения

Процесс протоколирования

Теперь руководитель компании может отслеживать все процессы исполнения задач и корректировать их. Отчеты регулярно поступают на мобильное приложение системы «1С:Документооборот», что позволяет вести управленческую деятельность внутри компании не находясь на рабочем месте.

Руководитель компании “Икс” 50% рабочего времени уделяет переговорам и бизнес встречам. Основная проблема - утеря информации и отсутствие контроля исполнения задач, поставленных на встречах. Как итог - неэффективная трата рабочего времени и отсутствие прозрачных результатов таких мероприятий.

КАК ВЫГЛЯДИТ ТИПОВОЙ ПРОЦЕСС КОНТРОЛЯ ПОСЕЩЕНИЙ МЕРОПРИЯТИЙ И ИХ ОЦЕНКИ В СИСТЕМЕ «1С:ДОКУМЕНТООБОРОТ»:

Как только план мероприятий готов, руководитель направляет уведомления всем участникам запланированных мероприятий.

После каждой проведенной встречи, ответственные лица протоколируют результаты в «1С:Документооборот» и формируют список задач, которые необходимо выполнить. Затем все участники получают уведомления с отчетом о проведенной встрече и списком задач к исполнению.

Функциональные возможности 1С:Документооборот

Контроль эффективности работы сотрудников

Система «1С:Документооборот» позволяет оценить эффективность работы сотрудников по различным показателям: соблюдение сроков и успешность исполнения, количество переносов сроков, результаты согласования и др.

Широкая масштабируемость

В «1С:Документооборот» предусмотрена возможность масштабируемости. Система изначально адаптирована под использование как в маленьких фирмах, так и в крупных компаниях.

Гибкость и настраиваемость

Типовая конфигурация «1С:Документооборот» реализует общепринятые схемы работы с документами и может использоваться в большинстве организаций.

Сканирование документов

Модули штрихкодирования, сканирования и распознавания надпечатывают документы, выводят штрихкод на наклейки, обеспечивают ввод данных со сканера, автоматически распознают изображения и PDF, переводят их в текстовый формат для последующей работы.

Электронная подпись

Функция электронной подписи позволяет подписать документ, файл, визу согласования или зашифровать любой файл. «1С:Документооборот» поддерживает работу одновременно с несколькими провайдерами электронной подписи.

Кейсы внедрения

Внедрение 1С:Документооборот

1С: Документооборот не имеет каких-либо ограничений на внедрение. Продукт адаптируется под любые условия предприятия и конкретные требования заказчика. С точки зрения интеграции, в системе 1С:Документооборот имеется возможность настройки взаимодействия с другими приложениями и обмена данными через текстовые файлы, XML-документы и DBF-файлы, и WEB-сервисы.

1С:Документооборот часто используется в связке с «1С:ERP». Это позволяет эффективно автоматизировать управление и учет в компаниях. Синхронизация решений дает возможность настроить маршрут согласования документов любой сложности и по различным уровням. Это сэкономит время и избавит от необходимости переходить из одной базы в другую.

Заказав внедрение 1С:Документооборот в компании ERP Band, вы гарантированно получите экспертное решение для всех поставленных задач. Специалисты ERP Band - это сертифицированные сотрудники, которые профессионально подходят к внедрению продуктов 1С, адаптируя их под нужды клиента.

Тщательный анализ

Наша цель не просто внедрить систему, а повысить вашу прибыль, поэтому мы тщательно изучаем все бизнес-процессы с самого начала.

Мы завершили 100% проектов внедрения 1С:Документооборот

Внедрение «Под ключ»

Мы полностью берем на себя все аспекты автоматизации и внедрения, включая организацию взаимодействия с контрагентами в новой системе.

Поддержка проекта

Мы не оставляем проект после внедрения, а продолжаем отслеживать его эффективность, внося корректировки в работу как системы, так и подразделений компании.

Планирование внедрения

Все этапы работ строго регламентируются графиком и точной сметой, которые заранее согласовываются и утверждаются с руководством компании.

Ответственность

Все обязательства по проекту четко прописываются в договоре, включая штрафные санкции за несоблюдение сроков.

Адаптация сотрудников

Мы обеспечиваем вашим сотрудникам полное освоение системы, предоставляя обучающие материалы в текстовом и видеоформате, а также проводя демонстрации на месте.

Стоимость 1С:Документооборот

Лицензия

286 900 ₽

1С:Документооборот КОРП

Внедрение

от 1 000 000 ₽

Стоимость внедрения системы рассчитывается индивидуально для каждого проекта. Бюджеты начинаются от 1 млн. руб.

55 300 ₽

1С:Документооборот Проф

Хотите точную цену на внедрение 1С?

Заполните бриф (3 минуты), и наши специалисты оценят стоимость с учетом нужного функционала

Заполнить бриф

Мы - эксперты в области автоматизации учетных систем и бизнес-процессов. Нам доверяют многие производственные, торговые, сельскохозяйственные и финансовые компании. История ERP Band - это комплексные проекты с глубоким погружением в потребности каждого клиента.

О компании

Наши сертификаты

Сертификат
1С: Центр ERP "Производство"

Сертификат
1С: Центр ERP

Сертификат
1С: Центр ERP "Строительство"

Сертификат
1С: Центр ERP "Сельское хозяйство"

проектов

235

завершенных проектов

100%

ТОП-7

в рейтинге 1С-ERP

лет опыта

Современные технологии

Мы разрабатываем дашборды, рабочие столы и визарды по ролям для Ваших сотрудников. Современные технологии визуализации сделают работу сотрудников проще, а Ваш бизнес – эффективнее.

Преимущества внедрения 1С:ERP с компанией ERP Band

Умное управление

Мы успешно внедряем 1С:ERP в максимально сжатые сроки благодаря ответственному управлению проектами и точной оценке трудозатрат. 95% проектов ERP Band по внедрению были завершены в плановом режиме.

Оптимизация процессов

Квалифицированные аналитики и 1С консультанты ERP Band помогут найти узкие места в бизнес-процессах и приведут работу предприятия к эталонной модели.

Интеграция с системами

Интегрируем ERP с любыми другими сторонними системами, мигрируем и переносим данные из других источников.

Гарантия цены

После предпроектного обследования Вы получите детализацию работ и итоговую смету, которая гарантированно не изменится в ходе выполнения работ.

Предварительная оценка

Стоимость работ известна еще до подписания договора. После заполнения брифа Вы получите предварительную стоимость работ, которая может отличаться от финальной сметы не более, чем на 10%.

В нашей компании внедрен стандарт ISO 9001, который помогает улучшать работу и соответствовать ожиданиям клиентов. Этот стандарт определяет создание и поддержание системы менеджмента качества, что позволяет нам постоянно предоставлять услуги высокого качества.