Отчет о просроченных счетах на оплату

В системе «1С: Управление холдингом» предусмотрен функционал который позволяет отслеживать приход и расход денежных средств внутри холдинга. Генеральный директор может формировать отчеты за выбранные периоды, где будет отображена общая статистика в разрезе всех компаний холдинга.

Подробная информация по просроченному счету

Далее генеральный директор может посмотреть карточку каждого счета и изучить детали. Система покажет даты, когда должен был поступить платеж, по каким причинам произошла просрочка платежа и укажет на ответственное лицо по данному вопросу.

Процесс формирования банковской выписки

Как только процесс погашения задолженности будет завершен, управляющий компании, как и все ответственные лица, получат нотификации в системе. Параллельно с этим вся информация отразится в общей информационной базе холдинга.

Важно отметить, что данный сценарий не отражает всей функциональности «1С: Управление холдингом». Система позволяет реализовывать самые сложные финансовые операции, присущие деятельности Холдинга.

Как и в предыдущем варианте в системе «1С: Управление холдингом» агрегатируется вся информация по потребностям бизнес-единиц.

Далее система учитывает складские запасы и предлагает пути их распределения (в случае если на складе имеются необходимые материалы)

Затем руководящий состав / ответственные лица выбирают путь покрытия потребностей. В системе 1C:УХ предлагается несколько вариантов, а именно: внутригрупповые перемещения (задействуются складские запасы всего холдинга) и по программе закупок (система формирует лот на закупку и отправляет его на торги)

Процесс формирования лота

В случае если путь покрытия потребностей идет по программе закупок, ответственное лицо формирует Лот, где указывает всю необходимую информацию: кто организатор закупки, общая сумма лота, что закупается, способ выбора поставщика и т.д.

Далее лот отправляется на сайт, где будут осуществляться торги

Компании остается только следить за тем, какие предложения от поставщиков поступают в систему «1С: Управление холдингом». Как только поставщик будет выбран, можно запустить закупочный процесс.

Система «1С: Управление холдингом» объединяет в единой базе весь разрозненный функционал по валютным рискам, претензионно-исковой работе и рискам контрагентов. Аналитики компании или другие ответственные лица заполняют карточки рисков, где указывают необходимые данные: основание риска, проекция (на чем скажется риск), вероятность возникновения, размер ущерба.

Далее все заполненные карточки рисков будут отображаться на единой Диаграмме рисков.

При наступлении рискового события, на основании риска вводится документ Инцидент. Инцидент отражает наступившее событие в системе, а также устанавливает ущерб и плановые затраты на его устранение.

После наступления инцидента, предприятие проводит ответные действия и мероприятия по минимизации возможного ущерба от рискового события. Этот факт отражается документом Мероприятие. Каждое мероприятие разбито на стадии, которые имеют свою длительность и своих ответственных.

После запуска мероприятий по устранению риска ответственные лица могут регулярно просматривать аналитику по рабочим процессам. В системе «1С: Управление холдингом» предусмотрено несколько видов отчета:

• Отчет Анализ рисков является «универсальным отчетом» по рискам. Он имеет множество разрезов и метрик.
• Отчет Диаграмма Ганта позволяет наглядно отследить ход мероприятий по Инциденту с разбивкой на стадии.
• Отчет Затраты на ликвидацию рисков отображает плановые и фактические затраты по ликвидации конкретного риска, а также разницу между ними. Тем самым отчет отображает остаток зарезервированных для предотвращения риска средств.
• Отчет План-факт выполнения мероприятий позволяет контролировать плановые и фактические даты исполнения мероприятий, тем самым выявляя отставания или опережения графика по данному мероприятию.