Внедрение 1С:ERP

От типовых конфигураций - до отраслевых решений

8
лет на рынке
140
сертификатов
кандидат
в 1С:центр ERP

О РЕШЕНИИ

1С:ERP – комплексный программный продукт для построения единой информационной системы в компании. Система позволяет ускорить сроки оборачиваемости ресурсов, производства и реализации продукции, улучшить работу с клиентами, ускорить выполнение рутинных операций и увеличить продажи.

Многолетний опыт компании ERP Band и уникальные проектные наработки позволяют нам успешно внедрять систему 1С:ERP и обеспечивать максимальную отдачу от ее использования для наших Клиентов.

ПРЕИМУЩЕСТВА ERP BAND

Умное управление
Мы успешно внедряем 1С:ERP в максимально сжатые сроки благодаря ответственному управлению проектами и точной оценке трудозатрат. 95% проектов ERP Band по внедрению были завершены в плановом режиме.
Предварительная оценка
Стоимость работ известна еще до подписания договора. После заполнения брифа Вы получите предварительную стоимость работ, которая может отличаться от финальной сметы не более, чем на 10%.
Гарантия цены
После предпроектного обследования Вы получите детализацию работ и итоговую смету, которая гарантированно не изменится в ходе выполнения работ.
Современные технологии
Мы разрабатываем дашборды, рабочие столы и визарды по ролям для Ваших сотрудников. Современные технологии визуализации сделают работу сотрудников проще, а Ваш бизнес – эффективнее.
Интеграция с системами
Интегрируем ERP с любыми другими сторонними системами, мигрируем и переносим данные из других источников.
Оптимизация процессов
Квалифицированные аналитики и 1С консультанты ERP Band помогут найти узкие места в бизнес-процессах и приведут работу предприятия к эталонной модели.

проекты

Внедрение 1С:ERP в "Инлайн Груп"

Автоматизированы функции
  • Документооборот
  • Закупки и отношения с поставщиками
  • Управление продажами
  • Склад и логистика
  • Финансы, управленческий учет
Результаты
  • Снижение объема бумажной корреспонденции
  • Сокращение времени согласования документов
  • Резервирование товаров под конкретный заказ
  • Точное распределение товаров под заказы
  • Внедрены бизнес-процессы закупок, продаж и склада

Внедрение 1С: ERP в "ОЛТРИ"

Автоматизированы функции
  • Кадровый учет
  • Расчет зарплаты
  • Регламентированная отчетность
  • Учет рабочего времени
  • Бюджетирование, финансовое планирование
Результаты
  • Упрощение процесса получения план-фактного анализа по бюджетам
  • Оперативное начисление заработной платы
  • Возможность оперативно получать требуемые отчеты

Внедрение 1С: ERP в "ИНТЕРСКОЛ-Алабуга"

Автоматизированы функции
  • Производство, услуги
  • Учет затрат на производство
  • Управленческий учет
  • Управленческий учет и расчет себестоимости методом ABC
Результаты
  • Оперативный управленческий анализ себестоимости продукции
  • Сокращение управленческих и IT-расходов
  • Материальные запасы и дебиторская задолженность полностью под контролем
  • Оперативная отчетность с глубоко развернутой аналитикой
  • Сокращение издержек
  • Снижение себестоимости продукции

Внедрение 1С:CRM и 1С:УПП в "ЧИБ УНИГАЗ

Автоматизированы функции
  • Документооборот (ECM)
  • Закупки (снабжение) и управление отношениями с поставщиками
  • Управление отношениями с клиентами (CRM)
  • Управление персоналом и кадровый учет (HRM)
  • Управление продажами, логистикой и транспортом (SFM, WMS, TMS)
Выполнены работы
  • Перенос начальных данных из старой информационной системы.
  • Доработка системы в части выставления коммерческих предложений, ведения заказов покупателей.
  • Оказание помощи в сдаче годовой и квартальной бухгалтерской отчетности
  • Обучение пользователей

КАК МЫ РАБОТАЕМ

Успех внедрения 1С:ERP зависит от умения управлять составом работ, сроками, рисками и изменениями. ERP Band использует накопленную проектную экспертизу и лучшие отраслевые наработки, чтобы вести проект по намеченному плану.

Управление проектом
Управление проектом

Мы опираемся на методологию PMBOK и ведем задачи в таск-менеджере JIRA. Мы придерживаемся каскадной модели разработки, но по запросу Клиента можем использовать методологию Agile. Учет проектных документов происходит в «1С:Документооборот», что упрощает согласование ключевых этапов проекта: в любой момент Вы можете отследить предысторию сданных работ и документов.

  • Статус митинги каждую неделю
  • Актуализация плана проекта в любой день по запросу
Регламентирующие документы
Регламентирующие документы

Подробная проектная документация – залог гладкого достижения целей и прозрачных коммуникаций с Клиентом. Для каждого проекта мы составляем:

  • Устав проекта. Цели и этапы проекта, карта коммуникаций проектных команд Клиента и ERP Band, регламент согласования работ, карточка команды, риски и границы проекта – вся ключевая информация собрана в единый документ, который дополняет договор и является его полноценным приложением.
  • Техническое задание. Содержит детальное описание состава работ и способы их реализации.
Пример устава проекта
Предпроектное обследование
Предпроектное обследование

На базе интервью и анкетирования Ваших сотрудников мы создаем текстовое описание бизнес-процессов предприятия и графическую модель их взаимосвязей. Для визуализации функциональной модели используются общепризнанные стандарты EPC, BPMN.

Сертифицированные методологи ERP Band готовы разработать рекомендации по оптимизации процессов, организационной структуры и ролевых моделей, включая блоки «производство», «торговля», «закупки», «продажи и маркетинг» и т.д.

Мы поможем перейти от организации процессов «как есть» к модели «как надо», адаптировать Ваши бизнес-процессы к эталонной форме и обеспечить максимальную отдачу от внедрения системы 1С:ERP.

Заполнить бриф
Точная оценка работ
Точная оценка работ

Итоговая смета содержит этапы и подэтапы работ, их стоимость и сроки реализации. Для каждого этапа мы указываем профили специалистов, которые участвуют в их выполнении, и их рейты.

Глубокое исследование бизнес-процессов на этапе предпроектного обследования, точная оценка планируемых трудозатрат и штат квалифицированных специалистов 1С позволяют сократить лишние затраты и не переносить их на Клиента.

Мы уверены в своих компетенциях и гарантируем, что итоговая смета проекта после предпроектного обследования не изменится в ходе проекта.

Запросить оценку проекта
Команда
Команда

В нашем штате – только сертифицированные специалисты 1С с многолетним практическим опытом. Внутренние механизмы развития мотивируют каждого сотрудника проходить регулярную сертификацию и придерживаться индивидуального плана развития на год, который включает обязательные экзамены и дополнительные курсы повышения квалификации.

Мы не допускаем к проектам стажеров, студентов и низкопрофильных специалистов, чтобы обеспечивать высокий уровень качества работ и выполнение взятых на себя обязательств.

  • Более 120 сертификатов
  • Ежегодная аттестация каждого специалиста
Посмотреть карточку команды
Программирование без сюрпризов
Программирование без сюрпризов

На базе написанного технического задания (ТЗ) программисты составляют пул задач для разработки необходимого функционала. Каждой задаче присваивается уникальный идентификатор, который проставляется в ТЗ и закрепляется за соответствующей частью разработанного функционала.

Вы всегда сможете найти связь доработок с требованиями из ТЗ, которые они покрывают.

Оставить заявку
Тестирование
Тестирование

Перед вводом в промышленную эксплуатацию разработанный функционал проходит несколько этапов проверки:

  • Внутреннее тестирование командой ERP Band
  • Разработанная система переносится на тестовый сервер, где разработчики и пользователи Клиента тестируют итоговый функционал

Мы проводим ручное, интеграционное и регрессионное тестирование. Так мы убеждаемся, что после переноса функционала с тестовой среды на серверы Клиента все будет работать, как часы.

НАМ ДОВЕРЯЮТ

ЭТАПЫ РАБОТ

01
Предпроектное обследование

Данный этап во многом определяет успех всего проекта по внедрению 1C:ERP.

Мы изучаем бизнес-процессы Клиента с учетом их критичности, возможности улучшений и изменений, проводим интервью с пользователями системы и протоколируем результаты опроса.

В результате получаем документ, описывающий все бизнес-процессы и согласовываем его с Клиентом. Для демонстрации работы бизнес-процессов разрабатывается функциональная модель всех бизнес-процессов компании с помощью Microsoft Visio.

После предпроектного обследования формируется финальное Коммерческое предложение, где расшифровываются планируемые работы и фиксируется итоговая цена.

В качестве альтернативы мы можем сделать контрольный пример, на котором показываем работу ограниченного блока бизнес-процессов. Например, формирование себестоимости, ведение производственного учета и т.д. Контрольный пример не позволяет дать полную оценку предстоящим работам и зафиксировать цену проекта, поэтому мы настоятельно рекомендуем проводить полноценное предпроектное обследование.

02
Устав проекта

Ставим качественные и количественные цели проекта, формируем критерии достижения цели, описываем функциональные границы проекта, ограничения, допущения и риски проекта и составляем Устав Проекта. Полученный документ позволяет командам не отклоняться от намеченного плана работ и на каждом этапе сверяться с целевыми показателями. Устав проекта имеет полноценную юридическую силу и является неотъемлемым приложением к договору.

03
Формирование команды

Подготавливаем проектную команду с подходящими компетенциями, навыками и опытом. Выделяем куратора и руководителя проекта, прописываем функции каждого члена команды, составляем карточку команды: профили аналитиков, программистов, архитекторов, 1С консультантов, которые участвуют в проекте. Проектная команда ERP Band знакомится с сотрудниками Компании, финально обсуждаются организационные моменты и коммуникации между командами.

04
Техническое задание

Пишем подробное ТЗ на внедрение, в котором бизнес требования Клиента переводим в описание состава работ. В ТЗ описываем внедряемые модули ERP: закупки, продажи, управление торговлей, управление производством и т.д.

Данный документ – отправная точка последующих работ по настройке и внедрению 1С:ERP. С требованиями в ТЗ будут сверяться программисты, аналитики и методологи для того, чтобы в результате получилось решение, удовлетворяющее всем требованиям Клиента.

05
Разработка

Настраиваем и автоматизируем внедряемые модули ERP, описанные в ТЗ, программируем скрипты и загружаем данные.

Для того, чтобы ускорить разработку функционала мы используем механизмы групповой разработки. Проектные задачи разделены между несколькими разработчиками, которые подключены к единому хранилищу данных и параллельно загружают разработанный функционал. Разделение прав и версионный контроль позволяют контролировать качество и работоспособность совместно написанного кода.

06
НСИ

В случае необходимости мы переносим данные из предыдущих учетных систем, упорядочиваем справочники, устанавливаем необходимые функциональные опции для корректного учета. Проверяем работоспособность системы с унаследованными данными и согласовываем с Клиентом.

Если до внедрения 1C:ERP справочники велись бессистемно и хаотично, проводим нормализацию НСИ: находим и удаляем дубли, отделяем справочники. Для того, чтобы в будущем данные в справочниках были упорядоченными, мы разрабатываем регламент ведения нормативно-справочной информации.

07
Обучение пользователей

Перед вводом в промышленную эксплуатацию мы обучаем пользователей работать с системой. Представители Клиента формируют группы с ключевыми пользователями системы для проведения обучения.

Сотрудники ERP Band проводят обучение, используя реальные документы и справочники компании: работа с контрагентами, ведение номенклатуры и т.д. Обучение происходит при личной встрече или дистанционно.

Глубоко прорабатывая типовые и частные вопросы, мы убеждаемся, что все заинтересованные лица компании получили полноценные знания о работе системы и готовы управлять бизнес-процессами в зоне своей компетенции.

08
Промышленная эксплуатация

Протестировав работу системы на тестовом стенде, мы вводим разработанный функционал в опытно-промышленную эксплуатацию, передаем сопроводительную документацию Клиенту. В базу данных переносим актуальные записи: справочники, счета, реализации, банковские выписки, документы ввода начальных остатков.

В случае возникновения запросов на введение дополнительной функциональности и модулей 1С:ERP мы оказываем услуги по сопровождению и технической поддержки разработанной системы.

Данный этап во многом определяет успех всего проекта по внедрению 1C:ERP.

Мы изучаем бизнес-процессы Клиента с учетом их критичности, возможности улучшений и изменений, проводим интервью с пользователями системы и протоколируем результаты опроса.

В результате получаем документ, описывающий все бизнес-процессы и согласовываем его с Клиентом. Для демонстрации работы бизнес-процессов разрабатывается функциональная модель всех бизнес-процессов компании с помощью Microsoft Visio.

После предпроектного обследования формируется финальное Коммерческое предложение, где расшифровываются планируемые работы и фиксируется итоговая цена.

В качестве альтернативы мы можем сделать контрольный пример, на котором показываем работу ограниченного блока бизнес-процессов. Например, формирование себестоимости, ведение производственного учета и т.д. Контрольный пример не позволяет дать полную оценку предстоящим работам и зафиксировать цену проекта, поэтому мы настоятельно рекомендуем проводить полноценное предпроектное обследование.

ВАРИАНТЫ ВНЕДРЕНИЯ

1C:ERP – комплексная платформа, построенная по модульному принципу. Внедряемый функционал полностью зависит от потребностей Клиента:
мы можем настроить как базовый оперативный контур, так и дополнительный функционал с индивидуальными настройками. Мы поможем запустить проект не с начала года и провести миграцию данных.

1С:ERP Базовый контур
  • Продажи
  • Закупки
  • Бухгалтерия
  • Склад
  • Казначейство
  • Производство
от 2 млн.руб.
от 6 мес.
Индивидуальный проект
Базовый контур
+
  • Бюджетирование
  • Планирование
  • Интеграция с ИС
по запросу
Оставьте заявку и мы свяжемся с Вами, чтобы
уточнить информацию по вашему проекту:
Оставить заявку

ЗАЯВКА НА ОЦЕНКУ ПРОЕКТА

Нажимая «Отправить», Вы принимаете оферту по обработке персональных данных.